Software pentru stații ITP
Un client care uită de ITP nu se întoarce la tine: merge la prima stație care îi apare când își aduce aminte. Notifly ține evidența termenelor și trimite reminderul automat înainte de expirare, cu link de programare, ca mașina să revină la tine. Începi gratuit, cu 50 de clienți activi și fără card la înregistrare.
Reminderul pleacă singur, cu 30, 14 sau 7 zile înainte
Introduci data ultimului ITP o singură dată. Sistemul calculează scadența și trimite mesajul înainte de termen, pe SMS, email sau WhatsApp. Nu ții minte nimic și nu deschizi niciun fișier.
- Intervalele sunt configurabile: 30, 14 și 7 zile înainte, sau ce alegi tu
- Mesajul conține numărul de înmatriculare și data exactă a expirării
- Un link de programare în mesaj, ca să își rezerve ora direct din SMS
- Vezi raport de livrare pentru fiecare mesaj trimis
Mesajele pot pleca de pe numărul stației
Pe orice plan plătit poți conecta un telefon Android cu cartela firmei prin aplicația Notifly Gateway. Clientul vede numărul stației, nu un cod scurt necunoscut, și poate răspunde direct pe el ca să confirme sau să întrebe ceva. Mesajele trimise așa nu consumă SMS-urile incluse în plan, se aplică doar limitele abonamentului tău de telefonie.
- Clientul îți poate răspunde pe numărul pe care îl are deja salvat
- Telefonul trebuie să rămână pornit și conectat la internet
- Pe iPhone nu se poate: iOS nu permite trimiterea automată de SMS-uri
Îți muți lista de clienți dintr-un Excel
Dacă ții evidența într-un fișier, îl încarci și gata: numere de înmatriculare, date de expirare, telefoane. Nu retastezi nimic și nu pierzi istoricul pe care l-ai adunat până acum.
- Import CSV și Excel
- Verificare înainte de import, ca să vezi ce intră și ce se dublează
- Poți adăuga manual mașinile care vin fără programare
Clienții se programează singuri
Primești o pagină publică cu serviciile și intervalele libere ale stației. Clientul alege ora de pe telefon, fără cont și fără aplicație, iar programarea intră direct în calendarul tău. Telefonul sună mai puțin, iar orele nu se mai suprapun.
Întrebări frecvente
- Cum știe sistemul când expiră ITP-ul?
- Introduci data ultimei inspecții, iar scadența se calculează automat în funcție de categoria vehiculului. De acolo, reminderele pleacă singure la intervalele pe care le-ai setat.
- Pot trimite reminderele de pe numărul meu de telefon?
- Da, pe orice plan plătit, cu un telefon Android. Instalezi aplicația Notifly Gateway pe un telefon cu cartela firmei și mesajele pleacă de pe numărul tău, iar clientul îți poate răspunde direct. Mesajele trimise așa nu consumă SMS-urile incluse în plan. Pe iPhone nu se poate, pentru că iOS nu permite trimiterea automată de SMS-uri.
- Îmi pot importa clienții din Excel?
- Da. Încarci fișierul cu numerele de înmatriculare, datele de expirare și telefoanele, iar sistemul îți arată ce urmează să intre înainte de a confirma importul.
- Chiar pot începe gratuit?
- Da. Planul gratuit acoperă o stație, 50 de clienți activi, pagina de programări online și reminderele pe email, fără card la înregistrare și fără dată de expirare. Include și 2 SMS-uri pe lună după confirmarea adresei de email; treci pe un plan plătit doar când ai nevoie de volum.
- Funcționează și pentru RCA, rovinietă sau revizii?
- Da. Mecanica este aceeași pentru orice termen recurent: definești tipul de serviciu și intervalul de reminder o singură dată, iar sistemul urmărește scadențele în paralel cu ITP-ul.
- Am mai multe puncte de lucru. Le văd separat?
- Da, pe planurile care includ mai multe locații. Fiecare stație are propriul orar, propriile servicii și propriul calendar, iar rapoartele se pot filtra pe locație.